Apa Itu WPS Office? Fungsi, Harga Resmi, dan Bedanya dengan Microsoft Office
WPS Office adalah paket aplikasi perkantoran buatan perusahaan perangkat lunak Kingsoft dari Tiongkok yang berisi pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan alat PDF. Nama WPS adalah singkatan dari Writer, Presentation, dan Spreadsheets. Versi dasarnya gratis dan bisa membuka berkas Microsoft Office seperti DOCX, XLSX, dan PPTX, sehingga WPS sering dipakai sebagai pengganti Microsoft Office di laptop dan ponsel.
Artikel ini menjelaskan apa itu WPS Office, sejarah singkatnya, isi aplikasinya, beda versi gratis dan berbayar, perbandingannya dengan Microsoft Office, hal yang perlu diperhatikan soal keamanan dan privasi, serta cara memilih di antara keduanya sesuai kebutuhan Anda.
Apa Itu WPS Office?
Menurut Wikipedia, WPS Office (sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah paket perkantoran untuk Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Fire OS, dan HarmonyOS yang dikembangkan oleh Kingsoft. Paket ini terdiri dari WPS Writer, WPS Slides, dan WPS Sheets, ditambah alat PDF.
Sumber yang sama mencatat bahwa pada 2022 WPS Office memiliki lebih dari 494 juta pengguna aktif bulanan dan lebih dari 1,2 miliar instalasi. Angka ini menunjukkan WPS bukan aplikasi kecil, terutama di pasar Asia dan di ponsel Android.
Halaman resmi WPS Office versi Indonesia menyebut WPS sebagai paket office gratis untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen, spreadsheet, presentasi, serta PDF, lengkap dengan AI, Cloud Docs, dan sinkronisasi lintas perangkat. Situs ini juga menyediakan unduhan untuk Windows, Mac, Linux, Android, iOS, dan iPad.
Bagi pengguna di Indonesia, WPS paling sering dikenal dari ponsel. Banyak pelajar membuka tugas berformat Word atau PowerPoint lewat aplikasi WPS di Android karena aplikasinya gratis dan satu aplikasi bisa membuka semua jenis berkas.
Sejarah Singkat WPS Office
WPS punya sejarah yang lebih panjang daripada yang dikira banyak orang. Menurut catatan Wikipedia, WPS lahir pada 1988 sebagai pengolah kata untuk sistem DOS dengan nama Super-WPS. Pada masa itu, WPS bersaing di pasar Tiongkok jauh sebelum Microsoft Office populer di sana.
Pada Mei 2001, menurut sumber yang sama, Kingsoft meluncurkan paket lengkap bernama WPS Office 2001 yang berisi pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi. Sejak WPS Office 2005, tampilannya dibuat mirip Microsoft Office dan format dokumen Microsoft dipakai sebagai format bawaan, selain format milik WPS sendiri.
Wikipedia juga mencatat bahwa untuk pasar internasional, Kingsoft sempat memakai nama KSOffice dan Kingsoft Office sebelum kembali ke nama WPS Office. Versi Android dirilis pada 2012, dan sejak 2019 versi Linux dikembangkan oleh komunitas sukarelawan, bukan lagi oleh Kingsoft sendiri.
Aplikasi di Dalam WPS Office dan Fungsinya
Berbeda dengan Microsoft Office yang memisahkan Word, Excel, dan PowerPoint menjadi aplikasi terpisah, WPS di komputer menggabungkan semuanya dalam satu jendela dengan sistem tab. Berikut isi utamanya.
| Aplikasi WPS | Fungsi | Padanan di Microsoft Office |
|---|---|---|
| WPS Writer (Docs) | Menulis dan memformat dokumen | Microsoft Word |
| WPS Spreadsheet (Sheets) | Mengolah angka, rumus, dan bagan | Microsoft Excel |
| WPS Presentation (Slides) | Membuat dan menyajikan slide | Microsoft PowerPoint |
| WPS PDF | Membaca, menandai, dan mengonversi PDF | Tidak ada aplikasi khusus, sebagian lewat Word |
| WPS AI | Menulis, meringkas, dan membuat slide dari perintah teks | Copilot |
Kalau Anda belum akrab dengan aplikasi Microsoft yang menjadi padanannya, baca pengertian Microsoft Word, pengertian Microsoft Excel, dan fungsi Microsoft PowerPoint. Ketiga panduan itu membantu Anda melihat fitur mana yang benar-benar Anda pakai.
Format Berkas yang Bisa Dibuka WPS
Salah satu alasan orang memilih WPS adalah kemampuannya membuka banyak format. Wikipedia mengutip ulasan WPS Office 2016 Free yang menyebut program ini membuka dan menyimpan semua format dokumen Microsoft Office, ditambah HTML, RTF, XML, dan PDF.
- Dokumen: DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOCM, dan format milik WPS sendiri yaitu WPS dan WPT.
- Spreadsheet: XLS, XLSX, XLSM, XLSB, CSV, dan format WPS yaitu ET dan ETT.
- Presentasi: PPT, PPTX, PPSX, POTX, PPTM, dan format WPS yaitu DPS dan DPT.
Halaman harga resmi menyebut WPS Standard mendukung 47 format berkas dan 46 bahasa. Meski begitu, "bisa dibuka" tidak selalu berarti tampilannya sama persis. Dokumen dengan tata letak rumit, huruf khusus, atau rumus spreadsheet yang kompleks sebaiknya dicek ulang setelah dibuka di WPS, terutama sebelum dikirim ke kantor atau kampus yang memakai Microsoft Office.
WPS Gratis dan WPS Pro+, Apa Bedanya?
WPS memakai model freemium. Versi dasar gratis, sedangkan fitur lengkap memerlukan langganan. Per Oktober 2026, halaman harga resmi WPS Office mencantumkan tiga pilihan untuk pengguna perorangan.
| Paket | Harga resmi (Oktober 2026) | Isi utama |
|---|---|---|
| WPS Standard | Gratis, tanpa kartu kredit | Fitur PDF dasar, pembaca PDF, unduhan templat terbatas, cloud 1 GB |
| WPS Pro+ | Rp409.000 per tahun (setara Rp34.083 per bulan) | Edit dan konversi PDF lengkap, templat tanpa batas, OCR lanjutan, tanda tangan elektronik, cloud 20 GB, tanpa iklan, alat AI dengan batas |
| WPS Pro+ Sharing Plan | Rp369.000 per tahun per orang, minimal 2 orang | Semua manfaat Pro+ untuk tiap anggota, cloud 20 GB per anggota, uji coba gratis 3 hari |
Halaman yang sama menyebut harga di atas berlaku untuk PC dan Android, dan ada jaminan uang kembali 30 hari. Karena WPS Pro+ disebut "tanpa iklan", artinya versi gratis menampilkan iklan. Bagi sebagian orang hal ini tidak masalah, tetapi iklan bisa mengganggu saat Anda presentasi langsung dari aplikasi.
Pertimbangkan juga apa yang sebenarnya Anda butuhkan. Kalau hanya mengetik tugas dan membuka slide, WPS Standard sudah cukup. Kalau Anda sering mengedit PDF, butuh tanda tangan elektronik, atau ingin bebas iklan, barulah Pro+ masuk akal.
WPS Office vs Microsoft Office
Pertanyaan yang paling sering muncul setelah "apa itu WPS Office" adalah mana yang lebih baik dibanding Microsoft Office. Jawabannya bergantung pada cara Anda bekerja. Tabel berikut merangkum perbedaan yang paling terasa.
| Aspek | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Harga paling murah | Gratis (Standard, ada iklan) | Gratis versi web, desktop mulai Rp1.359.999 per tahun |
| Paket berbayar perorangan | Pro+ Rp409.000 per tahun | Microsoft 365 Personal Rp1.359.999 per tahun |
| Penyimpanan cloud | 1 GB gratis, 20 GB di Pro+ | 1 TB di Personal, 2 TB bersama di Family |
| Kecocokan format | Membuka format Office, perlu dicek untuk berkas rumit | Format asli DOCX, XLSX, PPTX |
| Linux | Ada, dirawat komunitas sejak 2019 | Tidak ada aplikasi desktop, hanya versi web |
| Asisten AI | WPS AI dengan batas pemakaian | Copilot di paket Microsoft 365 |
Harga Microsoft di atas diambil dari halaman Bandingkan Paket Microsoft 365 per Oktober 2026. Rincian paket Microsoft, termasuk paket Family untuk enam orang, kami bahas di panduan Microsoft 365, dan daftar aplikasinya di aplikasi Microsoft Office.
Dari sisi harga, WPS jelas lebih murah. Dari sisi kecocokan, Microsoft Office tetap jadi acuan karena berkas DOCX, XLSX, dan PPTX memang format buatan Microsoft. Kalau dosen, atasan, atau klien Anda memakai Microsoft Office, perbedaan kecil seperti spasi, nomor halaman, atau posisi gambar bisa menimbulkan masalah di saat penting.
Ada juga pilihan ketiga yang sering terlupakan, yaitu Office untuk web. Microsoft menyediakan Word, Excel, dan PowerPoint versi browser secara gratis lewat Microsoft 365 untuk web. Fiturnya terbatas dan butuh internet, tetapi format berkasnya asli sehingga aman untuk tugas yang akan dibuka di Microsoft Office.
Keamanan dan Privasi Saat Memakai WPS
Setiap aplikasi perkantoran menyimpan dokumen yang bisa berisi data pribadi, jadi soal keamanan perlu dipikirkan sebelum memilih. Halaman resmi WPS menyebut praktik privasi yang selaras dengan standar seperti GDPR dan ISO, transfer terenkripsi, dan janji bahwa dokumen serta prompt tidak dipakai untuk melatih AI tanpa izin.
Di sisi lain, Wikipedia mencatat laporan perusahaan keamanan ESET yang menemukan kelompok peretas bernama Blackwood menyusupkan malware NSPX30 lewat mekanisme pembaruan WPS Office. Aktivitas ini disebut sudah berlangsung setidaknya sejak 2018 dan pertama kali diketahui pada 2023. Pelajarannya berlaku untuk aplikasi apa pun: unduh hanya dari situs resmi atau toko aplikasi resmi, dan selalu pasang pembaruan terbaru.
Beberapa kebiasaan sederhana membantu menjaga dokumen Anda tetap aman.
- Unduh WPS hanya dari wps.com, Google Play, atau App Store, bukan dari situs "WPS Premium gratis".
- Jangan memasang versi modifikasi atau "mod" yang mengklaim membuka fitur Pro+. Versi seperti ini sering membawa malware.
- Simpan dokumen sensitif, seperti KTP, slip gaji, atau kontrak, di penyimpanan yang Anda kendalikan.
- Aktifkan verifikasi dua langkah di akun cloud yang Anda pakai, seperti yang kami jelaskan di cara mengamankan akun dengan 2FA.
- Baca kebijakan privasi sebelum mengunggah dokumen kerja ke cloud mana pun.
Cara Memasang WPS Office dengan Aman
Proses pemasangan WPS cukup singkat, tetapi ada beberapa titik yang sering membuat pengguna tersesat ke situs tiruan. Ikuti urutan berikut untuk komputer Windows atau Mac.
- Buka situs resmi dengan mengetik alamatnya langsung, jangan lewat iklan di hasil pencarian.
- Pilih tombol Unduh Gratis, lalu jalankan berkas pemasang yang terunduh.
- Baca setiap layar pemasangan. Hapus centang pada tawaran aplikasi tambahan bila ada.
- Setelah terpasang, buka menu pengaturan dan pilih bahasa antarmuka yang Anda inginkan.
- Atur format simpan bawaan ke DOCX, XLSX, dan PPTX supaya berkas mudah dibuka di Microsoft Office.
- Masuk dengan akun hanya bila Anda butuh sinkronisasi cloud. Tanpa akun, WPS tetap bisa dipakai untuk dokumen lokal.
Langkah kelima paling penting. Banyak keluhan "berkas tidak bisa dibuka" berasal dari dokumen yang tersimpan dalam format WPS, bukan format Office. Dengan mengubah format bawaan sejak awal, Anda tidak perlu mengingatnya setiap kali menyimpan.
Di ponsel, pasang WPS dari Google Play atau App Store, lalu periksa nama pengembang di halaman aplikasi sebelum menekan tombol pasang. Aplikasi tiruan biasanya memakai nama dan ikon yang mirip tetapi pengembangnya berbeda.
Kelebihan dan Kekurangan WPS Office
Agar penilaiannya adil, berikut kelebihan dan kekurangan WPS Office berdasarkan informasi resmi dan catatan di atas.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
| Versi dasar gratis tanpa kartu kredit | Versi gratis menampilkan iklan |
| Satu aplikasi untuk dokumen, spreadsheet, slide, dan PDF | Berkas Office yang rumit bisa bergeser tampilannya |
| Tersedia untuk Linux, Android, iOS, Windows, dan Mac | Versi Linux tidak lagi dikembangkan langsung oleh Kingsoft |
| Paket Pro+ jauh lebih murah dari Microsoft 365 | Cloud gratis hanya 1 GB |
| Ada alat AI dan editor PDF | Fitur AI dan PDF lengkap butuh langganan |
Kapan Memilih WPS, Kapan Memilih Microsoft Office?
Tidak ada jawaban tunggal. Pakai lima pertanyaan berikut untuk memutuskan dengan cepat.
Pilih WPS bila anggaran Anda nol, Anda memakai Linux, atau kebutuhan Anda hanya mengetik, membuka slide, dan membaca PDF di ponsel. WPS juga cocok sebagai aplikasi cadangan untuk membuka lampiran di HP.
Pilih Microsoft Office bila berkas Anda sering dikirim ke kantor, kampus, atau klien yang memakai Microsoft, bila Anda memakai fitur Excel lanjutan, atau bila Anda butuh cloud besar. Paket Microsoft 365 Personal 12 bulan dan Microsoft 365 Family 12 bulan di Digidang bisa jadi pilihan, asalkan Anda membandingkan harganya dengan harga resmi dan memastikan region serta cara aktivasinya cocok dengan akun Anda.
Apa pun pilihan Anda, hindari versi bajakan. Kunci lisensi Office yang terlalu murah sering berupa kunci curian atau kunci volume yang bisa diblokir kapan saja. Panduan memilih penjual yang aman ada di tips aman belanja produk digital, dan untuk komputer baru, cocokkan juga dengan panduan lisensi Windows. Kalau Anda membuat akun baru untuk Office, baca dulu panduan akun Microsoft.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu WPS Office?
WPS Office adalah paket aplikasi perkantoran dari Kingsoft yang berisi pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan alat PDF. Versi dasarnya gratis dan bisa membuka berkas Microsoft Office seperti DOCX, XLSX, dan PPTX.
Apa kepanjangan WPS Office?
WPS adalah singkatan dari Writer, Presentation, and Spreadsheets, yaitu tiga aplikasi utama di dalam paket ini. WPS Office sebelumnya juga dikenal dengan nama Kingsoft Office.
Apakah WPS Office benar-benar gratis?
Versi WPS Standard gratis dan tidak memerlukan kartu kredit, tetapi menampilkan iklan dan memiliki fitur PDF serta templat yang terbatas. Fitur lengkap tersedia di WPS Pro+ seharga Rp409.000 per tahun menurut halaman harga resmi per Oktober 2026.
Apa fungsi WPS Office?
WPS Office dipakai untuk menulis dokumen, mengolah data spreadsheet, membuat presentasi, serta membaca dan mengonversi PDF. Paket ini juga punya fitur AI untuk menulis, meringkas, dan membuat slide.
Apakah berkas WPS bisa dibuka di Microsoft Office?
Bisa, asalkan disimpan dalam format Microsoft seperti DOCX, XLSX, atau PPTX. Format bawaan WPS seperti WPS, ET, dan DPS sebaiknya tidak dipakai bila berkas akan dikirim ke pengguna Microsoft Office.
Mana yang lebih baik, WPS atau Microsoft Office?
WPS lebih murah dan tersedia di Linux, sedangkan Microsoft Office lebih aman untuk kecocokan format dan fitur lanjutan. Pilih sesuai siapa penerima berkas Anda, fitur yang dibutuhkan, dan anggaran.
Apakah WPS Office aman dipakai?
WPS aman dipakai selama diunduh dari situs atau toko aplikasi resmi dan selalu diperbarui. Hindari versi mod atau "Premium gratis" yang beredar di situs tidak resmi karena sering membawa malware.
Apakah WPS Office tersedia di Linux?
Ya. WPS menyediakan versi Linux, dan menurut Wikipedia sejak 2019 versi ini dikembangkan oleh komunitas sukarelawan, bukan langsung oleh Kingsoft.
Digidang Team
Penggemar gaming dan pakar marketplace yang berbagi tips, panduan, dan penawaran gaming terbaik.