Beda Office 365 dan 2021: Perbandingan Lengkap dan Mana yang Dipilih
Beda Office 365 dan 2021 ada pada cara bayar dan pembaruan. Office 365, yang kini bernama Microsoft 365, adalah langganan yang selalu mendapat fitur terbaru, cloud 1 TB, dan bisa dipakai di beberapa perangkat. Office 2021 dibeli sekali untuk satu PC atau Mac, dan menurut Microsoft Lifecycle dukungannya berakhir 13 Oktober 2026.
Panduan ini membandingkan keduanya secara rinci: aplikasi yang termasuk, jumlah perangkat, penyimpanan OneDrive, pembaruan fitur, Copilot, harga resmi, dan tanggal akhir dukungan. Kami juga membahas Office 2024 sebagai penerus versi sekali beli dan memberi rekomendasi untuk tiap tipe pengguna. Semua harga dan tanggal kami ambil langsung dari halaman resmi Microsoft Store Indonesia dan Microsoft Learn yang kami buka pada Oktober 2026.
Apa Beda Office 365 dan Office 2021?
Beda Office 365 dan Office 2021 yang paling mendasar adalah model lisensinya. Office 365 (sekarang Microsoft 365) dibayar per bulan atau per tahun dan terus diperbarui selama langganan aktif. Office 2021 dibayar sekali, terpasang di satu komputer, tidak mendapat fitur baru, dan menurut Microsoft sudah pensiun sejak 13 Oktober 2026.
Cara gampang membayangkannya: Microsoft 365 mirip menyewa rumah yang pemiliknya rajin merenovasi. Selama Anda membayar, ada saja perbaikan dan fasilitas baru. Office 2021 mirip membeli rumah apa adanya. Anda tidak perlu membayar lagi, tetapi rumahnya tidak bertambah kamar, dan setelah masa garansi habis tidak ada lagi tukang yang datang memperbaiki.
Perbedaan ini merembet ke hal lain. Langganan membawa penyimpanan cloud, hak masuk di banyak perangkat, dan fitur AI Copilot. Versi sekali beli hanya membawa aplikasi desktop untuk satu perangkat. Menurut halaman resmi perbedaan Microsoft 365 dan Office, pembelian satu kali tidak menyertakan pemutakhiran ke rilis utama berikutnya, jadi kalau nanti ingin pindah ke versi baru, Anda harus membeli lagi dengan harga penuh.
Karena itu, pertanyaan "mana yang lebih bagus" sebenarnya kurang tepat. Yang lebih berguna adalah "mana yang cocok dengan cara saya bekerja". Seseorang yang hanya mengetik surat di satu laptop punya kebutuhan yang sangat berbeda dengan keluarga yang ingin menyimpan foto dan tugas sekolah anak di cloud. Bagian-bagian berikut membantu Anda menimbangnya satu per satu.
Office 365 Sekarang Bernama Microsoft 365
Banyak orang masih mencari "Office 365", padahal untuk pengguna rumahan nama itu sudah diganti. Judul halaman resmi Microsoft Store sendiri berbunyi Bandingkan Paket & Harga Microsoft 365 (Sebelumnya Office 365). Menurut Wikipedia, perubahan nama ini dilakukan karena paketnya tidak lagi sekadar aplikasi Office, tetapi juga mencakup penyimpanan cloud, keamanan, dan layanan lain.
Jadi, ketika artikel ini menyebut Office 365, yang dimaksud adalah paket langganan Microsoft 365 untuk perorangan dan keluarga yang tercantum di halaman paket resmi, yaitu Personal, Family, dan Premium. Isi aplikasinya tetap akrab: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote. Kalau Anda ingin mengenal fungsi tiap aplikasi lebih dulu, baca ulasan kami tentang aplikasi Microsoft Office, lalu bagian khusus Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
Sementara itu, Office 2021 adalah generasi Office sekali beli yang dirilis pada Oktober 2021 menurut Wikipedia. Edisinya bermacam-macam. Home & Student berisi Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Home & Business menambahkan Outlook. Professional menambahkan Publisher dan Access, sedangkan Professional Plus menambahkan Teams. Dua edisi terakhir hanya untuk PC Windows.
Tabel Perbandingan Microsoft 365 dan Office 2021
Tabel berikut merangkum perbedaan utama. Data langganan kami ambil dari halaman Bandingkan Paket Microsoft 365 dan halaman dukungan perbedaan Microsoft 365 dan Office, sedangkan data Office 2021 dari Microsoft Lifecycle dan Wikipedia.
| Aspek | Microsoft 365 (Office 365) | Office 2021 |
|---|---|---|
| Cara bayar | Langganan bulanan atau tahunan | Sekali beli |
| Aplikasi desktop | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (PC juga dapat Access dan Publisher) | Tergantung edisi; Home & Student hanya Word, Excel, PowerPoint, OneNote |
| Perangkat | Dipasang di semua perangkat, masuk di 5 sekaligus | Satu PC atau Mac |
| Ponsel dan tablet | Fitur tambahan di aplikasi seluler | Fitur pengeditan dasar saja |
| OneDrive | 1 TB per orang | Tidak termasuk penyimpanan ekstra |
| Pembaruan fitur | Selalu mendapat fitur baru | Tidak ada fitur baru |
| Copilot di aplikasi | Termasuk, dengan batas penggunaan | Tidak termasuk |
| Akhir dukungan | Diperbarui selama langganan aktif | Sudah berakhir 13 Oktober 2026 |
Baris yang paling sering diremehkan adalah pembaruan fitur. Halaman dukungan Microsoft menjelaskan bahwa pembelian satu kali mendapat pembaruan keamanan, tetapi tidak mendapat fitur baru apa pun. Untuk Office 2021, bahkan pembaruan keamanan itu kini sudah berhenti karena masa dukungannya habis. Artinya, Office 2021 yang Anda pakai hari ini akan tetap sama persis sampai kapan pun.
Soal Copilot, halaman paket resmi mencantumkan bahwa Microsoft 365 Personal berisi aplikasi desktop Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote dengan Microsoft Copilot. Fitur ini tidak tercantum pada versi sekali beli. Satu catatan penting dari Microsoft: manfaat AI hanya untuk pemilik langganan dan tidak bisa dibagikan ke anggota Family.
Harga Resmi Microsoft 365 dan Office Sekali Beli
Harga di bawah ini tampil di halaman Bandingkan Paket Microsoft 365 untuk pengunjung Indonesia saat kami cek pada 26 Oktober 2026. Office 2021 tidak lagi tercantum di halaman itu; versi sekali beli yang ditawarkan Microsoft adalah Office Home 2024. Harga bisa berubah sewaktu-waktu, jadi selalu cek ulang sebelum membayar.
| Produk | Model | Harga resmi | Pengguna |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | Langganan | Rp1.359.999 per tahun atau Rp135.999 per bulan | 1 orang |
| Microsoft 365 Family | Langganan | Rp1.699.999 per tahun atau Rp169.999 per bulan | 1 sampai 6 orang |
| Microsoft 365 Premium | Langganan | Rp3.299.999 per tahun atau Rp329.999 per bulan | 1 sampai 6 orang |
| Office Home 2024 | Sekali beli | Rp2.279.999 | 1 PC atau Mac |
Hitungan sederhananya begini. Dengan harga resmi di halaman yang sama, Office Home 2024 setara kurang lebih 20 bulan Microsoft 365 Personal yang dibayar tahunan. Kalau Anda memakai Office yang sama lebih dari dua tahun di satu laptop, sekali beli mulai terasa hemat. Sebaliknya, Family yang dibagi ke enam orang hanya sekitar Rp283 ribu per orang per tahun.
Harga tadi adalah harga Microsoft Store sendiri dalam rupiah. Kalau Anda membeli kode dari toko lain, perhatikan juga pajak dan kurs. Penjelasannya ada di artikel kami tentang PPN produk digital. Perbandingan lengkap paket Personal, Family, dan Premium beserta cara berbagi akun keluarga sudah kami tulis di panduan Microsoft 365, jadi di sini kami fokus pada perbandingan dengan versi sekali beli.
Dukungan Office 2021 Sudah Berakhir, Apa Artinya?
Halaman Ending Support in 2026 di Microsoft Learn mencantumkan Office 2021 beserta Word 2021, Excel 2021, PowerPoint 2021, Outlook 2021, Access 2021, Publisher 2021, dan aplikasi 2021 lainnya dengan tanggal pensiun 13 Oktober 2026. Halaman yang sama menjelaskan bahwa setelah pensiun tidak ada lagi pembaruan keamanan, pembaruan non-keamanan, maupun opsi dukungan berbayar atau gratis.
Halaman lifecycle tidak menyebut aplikasinya otomatis berhenti bekerja. Yang hilang adalah perawatannya. Celah keamanan yang ditemukan setelah tanggal itu tidak akan ditambal, padahal dokumen Office sering menjadi jalan masuk serangan lewat lampiran email. Risikonya mirip memakai antivirus yang tidak pernah diperbarui, seperti yang kami jelaskan di artikel contoh antivirus.
Bagi pengguna rumahan yang hanya membuka dokumen sendiri, risiko itu mungkin terasa kecil. Bagi siapa pun yang rutin menerima berkas dari orang lain, misalnya admin kantor, guru, atau pekerja lepas, Office tanpa pembaruan keamanan sebaiknya tidak dipakai terlalu lama. Bandingkan dengan Office 2024 yang menurut Microsoft Lifecycle masih didukung sampai 9 Oktober 2029.
Office 2024, Penerus Versi Sekali Beli
Kalau Anda tidak suka langganan, penerus Office 2021 adalah Office 2024. Halaman produk Office Home 2024 menyebut versi ini sebagai pembelian satu kali untuk 1 PC atau Mac, berisi versi desktop 2024 klasik dari Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, kompatibel dengan Windows 11, Windows 10, atau macOS, dan ditujukan untuk penggunaan non-komersial.
Perhatikan kata non-komersial. Untuk usaha, FAQ di halaman dukungan Microsoft juga mencantumkan Office Home & Business 2024 sebagai pilihan sekali beli. Outlook tidak termasuk di Office Home 2024, jadi pengguna yang mengandalkan Outlook desktop perlu memilih edisi Home & Business atau berlangganan Microsoft 365.
Dibanding Office 2021, keuntungan terbesar Office 2024 adalah sisa masa dukungannya. Dengan tanggal pensiun 9 Oktober 2029 menurut Microsoft Lifecycle, Anda masih mendapat pembaruan keamanan beberapa tahun lagi. Modelnya tetap sama dengan Office 2021: tidak ada fitur baru, tidak ada cloud 1 TB, dan tidak ada Copilot. Jadi kalau hal-hal itu penting bagi Anda, langganan tetap lebih tepat.
Hati-hati dengan Office Professional Plus Murah
Di pasar kode digital sering muncul Office 2021 Professional Plus dan Office 2024 Professional Plus dengan harga jauh di bawah harga resmi. Menurut dokumentasi Microsoft Learn, Office LTSC Professional Plus 2021 adalah edisi untuk organisasi melalui perjanjian lisensi volume, dirancang untuk lingkungan yang tidak bisa menerima pembaruan fitur. Hal yang sama berlaku untuk edisi LTSC 2024.
Artinya, sebelum membeli kunci Professional Plus, tanyakan dari jalur mana kunci itu berasal, bagaimana cara aktivasinya, dan apa yang terjadi kalau aktivasi gagal. Hindari penjual yang meminta Anda menjalankan alat aktivasi tidak resmi atau mengunduh installer dari tautan pribadi, karena installer yang dimodifikasi bisa membawa malware. Panduan memeriksanya ada di artikel cara cek kode digital asli.
Ingat juga bahwa menurut daftar Microsoft Learn, Office 2021 edisi apa pun, termasuk Professional Plus, sudah melewati tanggal akhir dukungan. Membeli Office 2021 hari ini berarti membeli software yang sudah tidak mendapat tambalan keamanan. Kalau anggaran memang hanya cukup untuk versi sekali beli, Office 2024 adalah pilihan yang lebih masuk akal.
Mana yang Cocok untuk Anda?
Pilihan terbaik tergantung siapa yang memakai dan untuk apa. Tabel berikut kami susun dari isi paket di halaman Microsoft Store dan kebiasaan pemakaian yang umum.
| Tipe pengguna | Pilihan yang disarankan | Alasan |
|---|---|---|
| Pelajar atau mahasiswa | Microsoft 365 Personal, atau cek dulu akses dari kampus | Laptop, ponsel, dan tablet tersinkron; tugas aman di cloud |
| Keluarga | Microsoft 365 Family | Satu langganan untuk sampai enam orang, masing-masing 1 TB |
| Pekerja lepas dan kreator | Microsoft 365 Personal atau Premium | Fitur selalu baru, Outlook, dan Copilot |
| Satu komputer di rumah, jarang ganti perangkat | Office Home 2024 | Bayar sekali, didukung sampai 2029 |
| Usaha kecil dengan komputer kasir | Office Home & Business 2024 atau Microsoft 365 | Edisi Home tidak untuk penggunaan komersial |
| Masih memakai Office 2021 | Rencanakan pindah ke Office 2024 atau Microsoft 365 | Pembaruan keamanan sudah berhenti |
Untuk pelajar, halaman produk Office Home 2024 menyarankan untuk memeriksa dulu kelayakan Office 365 Education, karena banyak sekolah dan kampus menyediakannya. Kalau tidak tersedia, Personal sudah cukup untuk satu orang.
Kalau kebutuhan Anda sebatas membuka dan mengedit ringan dokumen kiriman orang lain, jangan lupa ada pilihan gratis. Microsoft menyediakan Word, Excel, dan PowerPoint versi web yang bisa dipakai lewat browser dengan akun Microsoft. Alternatif gratis lain yang sering dipakai adalah WPS Office, yang perbandingannya kami bahas di artikel apa itu WPS Office.
Cara Memilih dan Membeli Lisensi Office dengan Aman
Setelah tahu bedanya, ikuti urutan berikut agar uang Anda tidak terbuang untuk lisensi yang salah.
- Tulis aplikasi yang benar-benar Anda pakai. Kalau butuh Outlook desktop, coret Office Home 2024.
- Hitung jumlah orang dan perangkat. Lebih dari satu orang di rumah biasanya lebih hemat dengan Family.
- Tentukan model bayar: langganan untuk fitur terbaru dan cloud, atau sekali beli untuk satu komputer.
- Cek tanggal akhir dukungan versi sekali beli di Microsoft Lifecycle. Hindari Office 2021 untuk pembelian baru.
- Bandingkan harga penjual dengan harga resmi Microsoft dan tanyakan jalur lisensinya.
- Pastikan lisensi ditautkan ke akun Microsoft Anda sendiri, lalu simpan bukti pembelian.
Langkah keenam penting karena langganan dan versi sekali beli modern sama-sama dikelola lewat akun Microsoft, seperti dijelaskan di FAQ pemasangan halaman Office Home 2024. Kalau belum punya atau lupa kata sandinya, baca dulu panduan akun Microsoft. Office juga butuh Windows yang sah, dan pilihan edisinya kami bahas di panduan lisensi Windows 11. Untuk kebiasaan belanja yang aman secara umum, lihat tips aman belanja produk digital.
Di Digidang, Anda bisa membandingkan Microsoft 365 Personal 12 bulan dan Microsoft 365 Family 12 bulan untuk jalur langganan, serta Office 2024 Professional Plus dan Office 2021 Professional Plus untuk jalur sekali beli. Sebelum membayar, baca deskripsi produk, wilayah aktivasi, dan cara aktivasinya, lalu ingat catatan lisensi volume di atas. Lisensi software lain ada di kategori software.
Satu saran terakhir: jangan memilih hanya karena harga paling murah hari ini. Hitung total biaya selama Anda berencana memakai Office, plus nilai cloud, pembaruan keamanan, dan kemudahan berpindah perangkat. Bagi banyak orang, hitungan itu mengarah ke langganan. Bagi yang hanya punya satu komputer dan kebutuhan sederhana, versi sekali beli yang masih didukung tetap pilihan yang wajar.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa beda Office 365 dan Office 2021?
Office 365, yang sekarang bernama Microsoft 365, adalah langganan yang selalu diperbarui, membawa cloud 1 TB, Copilot, dan bisa dipakai di banyak perangkat. Office 2021 dibeli sekali untuk satu PC atau Mac tanpa fitur baru, dan menurut Microsoft Lifecycle dukungannya berakhir 13 Oktober 2026.
Apakah Office 365 sama dengan Microsoft 365?
Untuk pengguna rumahan, ya. Microsoft mengganti nama paket langganan Office 365 menjadi Microsoft 365, dan halaman resminya masih menulis Microsoft 365 (sebelumnya Office 365). Isinya tetap aplikasi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote, ditambah cloud dan layanan lain.
Apakah Office 2021 masih bisa dipakai setelah 13 Oktober 2026?
Halaman Microsoft Learn menyebut yang berhenti setelah tanggal itu adalah pembaruan keamanan, pembaruan non-keamanan, dan dukungan teknis. Halaman tersebut tidak menyatakan aplikasinya otomatis mati, tetapi memakai Office tanpa tambalan keamanan berisiko, terutama saat membuka lampiran dari orang lain.
Mana yang lebih hemat, Microsoft 365 atau Office sekali beli?
Dengan harga resmi di Microsoft Store Indonesia, Office Home 2024 seharga Rp2.279.999 setara sekitar 20 bulan Microsoft 365 Personal tahunan. Sekali beli lebih hemat kalau dipakai bertahun-tahun di satu komputer. Langganan lebih hemat kalau dibagi keluarga atau dipakai di banyak perangkat.
Apakah Office 2021 mendapat Copilot?
Tidak. Copilot di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote tercantum sebagai bagian dari paket langganan di halaman dukungan Microsoft. Versi sekali beli seperti Office 2021 dan Office 2024 tidak mendapat fitur baru, termasuk fitur AI tersebut.
Apa pengganti Office 2021 kalau saya tidak mau berlangganan?
Penggantinya Office 2024. Edisi Office Home 2024 dibeli sekali untuk satu PC atau Mac dan didukung sampai 9 Oktober 2029. Untuk keperluan usaha atau kalau butuh Outlook, pilih Office Home & Business 2024.
Berapa perangkat yang bisa memakai Microsoft 365 Personal?
Menurut halaman Bandingkan Paket Microsoft 365, Personal untuk 1 orang dan bisa masuk di 5 perangkat sekaligus, baik PC, Mac, ponsel, maupun tablet. Office 2021 dan Office 2024 sekali beli hanya bisa dipasang di satu PC atau Mac.
Apakah Office 2021 Professional Plus murah itu resmi?
Belum tentu. Menurut Microsoft Learn, Office LTSC Professional Plus 2021 disediakan untuk organisasi melalui lisensi volume. Tanyakan jalur lisensi dan cara aktivasinya kepada penjual, hindari alat aktivasi tidak resmi, dan ingat bahwa dukungan Office 2021 sudah berakhir.
Digidang Team
Penggemar gaming dan pakar marketplace yang berbagi tips, panduan, dan penawaran gaming terbaik.